La Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) requiere que las Instituciones de Banca Múltiple presenten una solicitud de autorización para utilizar sistemas o medios distintos a la microfilmación o grabación para la conservación de libros, registros y documentos, según lo establecido en la Circular Única de Bancos (CUB). Los documentos necesarios incluyen un escrito firmado por el representante legal y la solicitud de autorización. El trámite es gratuito y se puede realizar de forma presencial en la Oficialía de Partes de la CNBV en Ciudad de México.

Para llevar a cabo este trámite, es importante que sigas los siguientes pasos detalladamente:

1. Prepara un escrito libre: Este documento debe estar debidamente fundamentado y motivado, además debe estar firmado por el representante legal de la Institución de Banca Múltiple.

2. Completa la solicitud: Es necesario que llenes y presentes la solicitud para la autorización de utilización de medios de conservación de libros, registros y documentos, que sea distinta a la microfilmación o grabación.

3. Presenta la documentación: Una vez tengas preparados el escrito libre y la solicitud, acude a la Oficialía de Partes de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores en la Ciudad de México en el horario establecido.

4. Acude presencialmente: Dirígete a la ubicación mencionada en la Comisión Nacional Bancaria y de Valores para presentar la documentación requerida y llevar a cabo el trámite de solicitud de autorización. Recuerda que el trámite es gratuito, por lo que no tendrás que realizar ningún pago adicional.

Procedimiento para solicitar autorización a la Comisión Nacional Bancaria y de Valores

1. Verificar requisitos: Asegúrate de ser una Institución de Banca Múltiple y necesitar autorización para utilizar sistemas o medios distintos a la microfilmación o grabación.
2. Preparar documentos requeridos:
   • Escrito libre debidamente fundado y motivado, firmado por el representante legal (original)
   • Solicitud para la autorización de utilización de medios de conservación de libros, registros y documentos, distintos a la microfilmación o grabación (original)
3. Revisar costos: El trámite es gratuito.
4. Presentar la solicitud:

   Dirígete a la Oficialía de Partes de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores en Insurgentes Sur No. 1971, Plaza Inn, Guadalupe Inn, C.P. 01020, Álvaro Obregón, Ciudad de México. El horario de atención es de lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas.